Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan "e-Okul ve MOBİS Modülüne Öğrenci Ücret ve Bilgi Girişleri" konulu resmî yazı ile özel okulların yerine getirmesi gereken veri girişi yükümlülükleri ve yasal süreleri bildirilmiştir.

İlgili mevzuat uyarınca, e-Okul ve MOBİS (Milletlerarası Okullar Bilgi Sistemi) modüllerindeki raporlamaların sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi adına kurum idarelerince yapılacak kayıt işlemlerinde belirlenen son tarihlere riayet edilmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda, e-Okul ve MOBİS sistemleri üzerinden yapılacak veri girişlerine dair belirlenen süreler aşağıda bilgilerinize sunulmuştur:

1. Ücretsiz Okutulan Öğrenciler: Şehit/gazi çocuğu, 2828 veya 5395 sayılı Kanunlara tabi olan veya kurumda ücretsiz okuma hakkı kazanan öğrencilerin sisteme işlenmesi işlemleri Eylül ayı sonuna kadar tamamlanmalıdır.
2. Diğer Veri Girişleri ve Güncellemeler: Öğrenci sözleşmelerinde yer alan eğitim, yemek ve benzeri diğer ücret bilgileri ile iletişim güncellemelerinin e-Okul sistemine işlenmesi en geç 16 Ekim 2026 tarihine kadar yapılmalıdır.

İşlemler Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Hususlar:

1. Velilerle imzalanan "Özel Okul Öğrenci Kayıt Sözleşmesi"nde yer alan eğitim ücreti, uluslararası diploma/sertifika programı ücreti, yemek ücreti gibi kalemler e-Okul sistemindeki "Burs-Ücret Durumu" bölümüne ayrı ayrı girilmelidir.
2. Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim kademelerinde kayıtlı öğrencilerin ve velilerin (Anne/Baba/Veli ve VBS Yetkilisi) iletişim ve nüfus bilgileri kontrol edilmeli, eksik veriler tamamlanarak mevcut bilgiler güncellenmelidir.
3. Milletlerarası okullar, MOBİS modülü üzerinden her bir öğrenci için profil fotoğrafı, adres, e-posta, cep telefonu ve sözleşmede belirlenen toplam kayıt ücreti bilgilerini eksiksiz olarak doldurmalıdır.
4. Okulların e-Okul sisteminde yer alan iletişim numaraları güncellenmeli, kurum telefonu bulunmuyorsa yetkili kişinin iletişim numarası sisteme işlenmelidir.

Bakanlık nezdindeki denetimlerde ve yerleştirme işlemlerinde herhangi bir aksaklık yaşanmaması adına, belirtilen tüm veri girişlerinin ve güncellemelerin yasal süreleri içerisinde tamamlanması büyük önem taşımaktadır.

Saygılarımızla,